Закажите индивидуальную презентацию
Внедрение Sage ERP X3 в Фирме Мелодия

Marussia F1 Team набирает скорость вместе с Sage ERP X3

Marussia F1 Team Первая англо-российская команда «Формулы-1» Marussia F1 Team использует Sage ERP X3 для подготовки к гонкам и управления заказами на поставку тысяч деталей. Sage ERP X3 позволяет в полном объеме управлять закупками, планированием, работой с поставщиками.

 

Marussia F1 Team

Marussia F1 Team — молодая и амбициозная англо-российская команда, участник чемпионата «Формулы-1» Международной автомобильной федерации. Команда была основана в 2009 году. Ее стремлением было продемонстрировать, что с таким же энтузиазмом и целеустремленностью, как и у давно сформировавшихся команд, занимающих ведущие позиции в чемпионате, но всего лишь с долей их персонала и операционных затрат, команда Marussia F1 Team в состоянии достичь успеха в нелегкой среде «Формулы-1» с чрезвычайно высокой конкуренцией. Техническая база Marussia F1 Team расположена в Бэнбери, Великобритания. Ее основным владельцем является российская марка суперкаров Marussia со штаб-квартирой в Москве. 

Задачи 

Соревнования «Формулы-1» — это про скорость и производительность. «Формула 1» — это не только гоночные машины и команды, которые должны соответствовать невероятно высоким требованиям. Это еще и поставщики, партнеры и информационные системы, которые также должны принять вызов высококонкурентной среды престижнейшей гоночной серии.

Прежде чем инвестировать в Sage ERP X3 команда Marussia F1 использовала ряд разрозненных бизнес-приложений, что вело к многократному дублированию информации, непрозрачности процессов и невозможности полного контроля над всеми операциями по подготовке к гонкам. Команда испытывала острую потребность в централизованном ERP-решении для управления всем жизненным циклом тысячи изготовляемых на заказ деталей и вывода подготовки к гонкам на принципиально новый уровень, соответствующий высоким стандартам чемпионата.

Требовалось полностью интегрированное приложение для управления бизнесом, которое  охватило бы все ключевые процессы, от управления заказами на изготовление детали и учета затрат до складского учета и управления финансами. Перед началом сезона 2012 года возникла насущная необходимость в решении, которое позволило бы увидеть все процессы в целом и добиться полной прозрачности деятельности. Система должна была стать своеобразным интеллектуальным центром по аккумулированию данных и выполнению важнейших контрольных функций в команде.   

Решение

Marussia F1 Team остановила свой выбор на лидирующей международной ERP-системе для среднего бизнеса — Sage ERP X3 как на системе, наиболее удовлетворяющей потребности гоночной команды. Пользователями Sage ERP X3 являются более 4 000 корпоративных клиентов в 50 странах мира.

Sage ERP X3 позволяет в полном объеме управлять закупками, планированием, работой с поставщиками. Решение открывает доступ к критически важной, централизованной информации, а автоматизация производства помогает различным подразделениям взаимодействовать более эффективно. Кроме того, система обладает возможностью веб-доступа, а значит, является оптимальным решением для команды, которая находится в движении в течение всего гоночного сезона. 

Внедрение системы в техническом центре Marussia F1 Team в британском Бэнбери стало настоящим вызовом для проектной команды: успеть нужно было строго к началу гоночного сезона 2012 года, до которого оставалось меньше трех месяцев. «День и час начала гонок перенести нельзя. У нас было только два месяца на внедрение, и мы должны были успеть во что бы то ни стало»,  вспоминает Кевин Ли, операционный директор Marussia F1 Team.

Первая фаза проекта, включавшая автоматизацию основных процессов, была с успехом завершена в обозначенные сроки. К началу сезона система обрабатывала 5 000 универсальных кодов товаров и 2 800 заказов на поставку. Через год в Sage ERP X3 были зарегистрированы уже 44 735 заказов на поставку, 40 690 счетов, велось взаимодействие с 1 747 поставщиками из 30 стран, работающими с девятью различными типами валют.

Результат

Новый болид к сезону 2013 года был построен полностью с использованием Sage ERP X3. Благодаря внедрению удалось полностью исключить какой-либо простой в работе и получить полный контроль изготовления и поставки деталей, начиная от создания чертежа и заканчивая получением счета на оплату.   

Главное преимущество — это централизация и видимость данных. Sage ERP X3 помогает Marussia F1 Team собрать в единое целое каждый элемент бизнеса и добиться максимальной четкости планирования поставок. С помощью Sage ERP X3 команда ведет данные по материалам, подбирает нужные детали, делает заказы на производство, выбирает маршрут доставки, определяет местонахождение детали в любой момент времени, контролирует качество, управляет сборкой, затратами.

«У нас огромное количество поставщиков, изготавливающих для нас детали на заказ, — говорит операционный директор Marussia F1 Team Кевин Ли, — И система позволяет видеть, в какой стадии процесса находится деталь: отправлена ли на изготовление, готова ли, поступила ли на инспекцию, прошла ли тестирование. Раньше я должен был ходить по мастерским и спрашивать: вы отправили чертежи? получили деталь? оплатили счет? Теперь вся эта информация доступна мгновенно» [1]

Sage ERP X3 является полноправным членом гоночной команды Marussia F1 Team: готовность болида к гонкам и показанные результаты на трассе зависят от  функционирования решения в такой же степени, как и от любого другого члена команды. «ERP-система решает наши критически важные задачи, — говорит Кевин Ли.  — Мы можем собрать болид и подготовить его к старту только вместе с Sage ERP X3».


 

[1]Из интервью Intelligent Enterprise, #5, 2013

 
« Предыдущий проект Следующий проект »